Bill Gates precisou aprender alguns truques de produtividade para otimizar seu tempo e evitar que o trabalho prejudicasse sua vida pessoal – afinal, gerenciar uma das maiores empresas de tecnologia do mundo exige estratégias inteligentes.
Como ele mesmo já admitiu em algumas ocasiões, ao longo de sua carreira, adquiriu esses hábitos para levar uma vida mais feliz, seja aprendendo com seus erros ou ouvindo conselhos de amigos. Nem sempre seguiu essas práticas à risca, mas, por isso mesmo, entende ainda mais o valor delas.
A pergunta é mais importante que a solução
Uma das chaves para resolver problemas é ter as respostas certas, mas, para Bill Gates, muito mais importante é fazer as perguntas corretas. Em 2020, no auge da pandemia, ele compartilhou em seu site algumas reflexões sobre como encontrar soluções para grandes desafios.
“Desde a adolescência, abordo cada novo grande problema da mesma forma: começando com duas perguntas. Usei essa técnica na Microsoft e ainda a utilizo hoje. Toda semana, faço essas perguntas sobre a Covid-19”, explicou Gates.
As duas primeiras perguntas que devemos fazer, segundo ele, são: Quem já enfrentou esse problema com sucesso antes? E o que podemos aprender com essa experiência?
Não é preciso reinventar a roda
O que Gates propõe, em resumo, é que não precisamos reinventar a roda sempre que surge um problema. Se alguém já encontrou uma solução eficaz, o ideal é analisá-la e adaptá-la ao seu contexto. Esse método não exige criatividade ou inteligência ilimitada, mas sim a capacidade de observar e aprender com a experiência alheia.
Gerenciando o tempo
Bill Gates admite que, principalmente nos primeiros anos da Microsoft, não era muito bom em controlar seu tempo. Por isso, passava longas jornadas programando e desenvolvendo os primeiros produtos da empresa.
Até que um dia, recebeu um conselho de seu amigo e investidor Warren Buffett: "A diferença entre pessoas bem-sucedidas e pessoas realmente bem-sucedidas é que as realmente bem-sucedidas dizem 'não' para quase tudo." Em uma conversa no programa de Charlie Rose, os dois bilionários discutiram sobre a importância de administrar bem o tempo.
Agenda vazia também é produtividade
Gates sempre admirou a forma como Buffett gerencia seu tempo: "O fato de ele ser tão cuidadoso com seu tempo… Ele tem dias em que não há absolutamente nada em sua agenda. Sentar e pensar pode ser uma prioridade muito maior. Ter cada minuto do seu dia ocupado não é um sinal de comprometimento."
Esse ponto é essencial: se você quer realmente alcançar seus objetivos, não basta encher sua agenda de compromissos. Estar ocupado o tempo todo pode, na verdade, te impedir de alcançar o que realmente deseja. A chave é definir prioridades e aprender a dizer "não" para o resto.
A paciência é a chave para a motivação
Quando Bill Gates fundou a Microsoft, ainda era um jovem de vinte e poucos anos sem experiência em gestão de empresas e sem noção de como liderar uma equipe. No início, ele era um chefe um tanto rígido – chegava ao ponto de observar o estacionamento da Microsoft para saber quais funcionários ainda estavam no escritório e quais já tinham ido para casa.
Com o tempo, percebeu que focar nos resultados era uma estratégia muito mais eficiente do que tentar controlar cada detalhe do que os funcionários faziam a todo momento. Essa mudança foi positiva tanto para o ambiente de trabalho quanto para sua própria qualidade de vida. Como ele mesmo disse uma vez: "A paciência é um elemento-chave do sucesso."
Aprendendo com a experiência
Gates admite que não foi fácil aprender essa lição, mas acredita que o segredo está em trabalhar com persistência, se colocar em uma posição favorável e, então, ter paciência para aproveitar as oportunidades quando elas surgirem.
Esse aprendizado também transformou sua relação com os funcionários. Ele percebeu que, ao demonstrar paciência e confiança no talento da equipe, a motivação das pessoas aumentava.
Os colaboradores sentiam vontade de dar o melhor de si, não por medo, mas porque não queriam decepcionar alguém que acreditava neles. No fim das contas, tanto os resultados quanto os relacionamentos saíram ganhando com essa mudança de atitude.
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