Na busca muitas vezes não tão eficiente pela eficiência, encontramos mais livros, artigos, podcasts, cursos e tutoriais ao longo do caminho do que podemos administrar. É até difícil lembrar as chaves do que conseguimos seguir. Muitos estímulos.
No entanto, há uma regra simples que é impossível esquecer no ambiente de produtividade. É a regra dos dois minutos, cunhada por David Allen em sua metodologia de Gestão de Tempo e Produtividade Pessoal (GTD), reunida em seu livro "Organize-se efetivamente".
Fechando as abas do cérebro
Esta regra propõe que se uma tarefa pode ser concluída em dois minutos ou menos, devemos fazê-la imediatamente. Qualquer coisa que exceda essa duração já deve estar registrada, processada, classificada, etc. em nosso sistema de gestão. Mas se for tão curta, você não precisa perder um segundo pensando nisso, apenas faça.
Esta máxima transformou minha percepção de produtividade e gestão de tempo. A beleza desta regra está em sua simplicidade e potencial transformador.
Aplicando esta regra, fiquei surpreso ao descobrir quantas pequenas tarefas acumuladas podem se tornar uma montanha de estresse e procrastinação. Um e-mail rápido, organizar uma mesa bagunçada, responder a uma mensagem; Todas essas são ações que, embora pequenas, pesam em nossas mentes e distraem nossa atenção de tarefas mais significativas.
Esta regra também nos ensina sobre eficiência. Ao lidar imediatamente com pequenas tarefas, liberamos espaço mental e energia que, de outra forma, seriam gastos lembrando e adiando essas atividades. É um tipo de economia de atenção, onde cada pequena ação tomada é um passo em direção a uma maior clareza mental e concentração.
No entanto, como qualquer ferramenta, a regra dos dois minutos tem seus riscos. O principal é a possibilidade de nos sobrecarregarmos com tarefas menores, perdendo de vista os objetivos maiores. A clássica sensação de completude que vem da conclusão de pequenas tarefas, às vezes inconsequentes, que nos faz negligenciar o que é realmente importante.
É por isso que é crucial usar essa regra dentro de uma estrutura mais ampla de gerenciamento de tempo e prioridades. Não se trata de fazer tudo o que você pode em dois minutos, mas de usar o tempo para fazer o que realmente importa e não acumular tarefas pendentes que poderíamos desbloquear.
Esse axioma é mais do que apenas um truque de produtividade, é uma filosofia de ação imediata e gerenciamento de tempo eficiente. Em sua aplicação, descobri não apenas aumento de produtividade, mas também uma sensação de controle e realização que transcende minha lista de tarefas. É uma pequena regra com impacto no trabalho e na vida.
Imagem | Xataka com DALL· E
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