Uma das grandes obsessões de Jeff Bezos ao longo da carreira sempre foi otimizar ao máximo o tempo que, por obrigação, precisava dedicar a reuniões.
Para o fundador da Amazon, uma reunião já parte da ideia de ser uma perda de tempo — por isso, faz de tudo para aproveitar cada minuto e garantir que receba as informações certas para tomar boas decisões.
O famoso “método das duas pizzas” ficou conhecido justamente por isso — a ideia de que uma reunião não deve ter mais pessoas do que duas pizzas conseguem alimentar.
Além disso, Bezos exige que todos leiam previamente um memorando com as informações que serão discutidas, evitando divagações e desperdício de tempo. Mas essa não é a única regra dele: nada de reuniões antes das 10 da manhã, nem depois das cinco da tarde.
Descanso em primeiro lugar
Apesar da fama de ser extremamente produtivo por conta dessas “manias” de gestão do tempo, o próprio bilionário fez questão de desconstruir essa imagem durante uma entrevista no podcast de Lex Fridman.
Durante a entrevista, Bezos confessou que costuma ficar de bobeira pelas manhãs e pratica o que chama de “regra da uma hora”. “Primeiro, eu acordo e fico um tempo relaxando. Não sou tão produtivo quanto se imagina”, revelou durante o bate-papo.
Nesse primeiro período após despertar, Jeff Bezos procura não usar nenhuma tela. Aos poucos, ele vai aumentando as atividades, tomando café da manhã com sua parceira Lauren Sánchez e lendo o jornal, como a própria Lauren confirmou em entrevista para a People.
Depois, Bezos faz um pouco de exercício na academia e, em seguida, inicia sua jornada de trabalho. Ele nunca marca reunião antes das 10 da manhã, pois assim dá tempo suficiente para que seu cérebro se ative completamente e possa focar na resolução de problemas com toda a energia.
Pesquisas da Universidade da Califórnia, publicadas na Nature, comprovaram que essa rotina matinal realmente contribui para melhorar o desempenho cognitivo e a tomada de decisões.
Demasiado cansado para decidir
Em uma intervenção no The Economic Club of Washington, em 2018, o bilionário destacou a importância de ter um descanso adequado na hora de tomar decisões importantes. Por isso, Bezos evita, a todo custo, agendar reuniões após as 5 da tarde.
“Qualquer coisa que realmente desafie a mente, essa é uma reunião marcada para as 10 da manhã. Porque, às 5 da tarde, penso: ‘Não consigo pensar nisso hoje. Vamos tentar de novo amanhã às 10’”, afirmou o fundador da Amazon.
Ter consciência do nível de esgotamento mental e de como isso afeta a produtividade pode ser o diferencial entre tomar boas decisões ou errar por conta do desgaste cognitivo causado pelo cansaço e pelo estresse acumulado ao longo do dia.
Um estudo realizado pela Microsoft mostrou que o cérebro humano precisa de pausas frequentes para alcançar um desempenho ideal. Marcar reuniões no fim do expediente significa que a capacidade de concentração já não está no auge — e isso aumenta o risco de erros, principalmente quando se trata de decisões estratégicas, como as que Jeff Bezos costuma tomar na Amazon ou na Blue Origin.
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