A procrastinação é uma armadilha psicológica da qual muitos não conseguem fugir. Por isso, qualquer esforço para evitá-la é sempre bem-vindo por quem sofre com esse problema. Laura Mae Martin foi consultora de produtividade executiva no Google, onde auxiliou alguns dos engenheiros e executivos mais brilhantes do mundo em momentos de dificuldade com sua produtividade. Um dos melhores conselhos que ela deu foi: "Aja como se você fosse seu próprio assistente."
Como declarou a especialista em produtividade e autora do livro 'UptimeUptime: Um Guia Prático para Produtividade Pessoal e Bem-Estar' disse à CNBC: "Começar é a parte mais difícil de enfrentar uma grande tarefa. Grandes metas ambiciosas, projetos criativos e o autocuidado podem facilmente cair na categoria de 'ter a intenção de fazer' e acabar sendo deixados de lado."
Seja o assistente do seu futuro eu
Em outras palavras, a parte mais difícil de realizar tarefas não é executá-las, mas encontrar o que a comunicadora de produtividade Mel Robbins chamou de "Energia de Ativação": aquele pequeno impulso que ajuda a iniciar a tarefa pendente.
Mae Martin garante que agir como se você fosse seu próprio assistente, planejando e preparando antecipadamente tudo o que for necessário para concluir a tarefa, reduz a fricção desse momento inicial, facilitando o caminho para atingir os objetivos estabelecidos.
A especialista sugere fazer a seguinte pergunta sempre que um projeto for adiado: "Se eu fosse assistente de alguém e quisesse que meu chefe terminasse isso amanhã, o que eu faria para incentivá-lo e tornar a tarefa mais fácil?" Essa abordagem separa as fases de preparação e execução da tarefa, acelerando o processo.
Se, por exemplo, você precisa fazer um relatório ou uma apresentação para o trabalho, pode criar uma nova pasta para o projeto no computador, gerar um documento em branco e salvá-lo lá, além de reunir imagens, gráficos, dados ou documentos necessários para a apresentação. Dessa forma, o caminho estará preparado para que, no dia seguinte, você possa focar na principal tarefa: criar a apresentação com os elementos já organizados previamente.
Utilidade no nível pessoal
Laura Mae Martin garante que esse sistema de pré-planejamento pode ser aplicado a qualquer área onde seja necessário enfrentar uma tarefa que pareça complexa e cause rejeição, levando ao adiamento constante.
Por exemplo, se seu objetivo é pendurar quadros que estão esperando há semanas, um bom método para superar essa barreira é agir como assistente do seu futuro eu e preparar antecipadamente todo o material necessário: furadeira, buchas, parafusos, trena, etc.
No dia seguinte, com tudo pronto, a tarefa parecerá menos cansativa e complicada, pois, no fim das contas, são apenas alguns furos na parede.
A própria especialista admite ser uma grande defensora dessa técnica, tanto em sua vida profissional quanto pessoal. "Foi uma mudança de energia que me ajudou a deixar de lado o medo de realizar algo grande e me permitiu sentir que a tarefa era administrável."
A especialista afirma que esse método pode ser combinado com outras abordagens, como o chamado "Contrato de Ulisses", para evitar distrações desnecessárias e garantir que seu futuro eu não caia nas armadilhas da procrastinação.
No entanto, mesmo nesse cenário onde tudo já foi previamente preparado, a especialista recomenda fazer pequenas pausas durante a execução da tarefa. "Se você está sentado na mesa e seu cérebro está exausto, qualquer coisa que fizer nesse estado provavelmente não será seu melhor trabalho. Se puder, dê um momento para se recuperar e revise os últimos passos da tarefa antes de continuar. Isso dará energia e fará uma grande diferença em seu desempenho e na qualidade do seu trabalho."
Imagem | Unsplash (Firmbee.com)
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