Vamos te contar os métodos para obter o Microsoft 365 totalmente grátis, sem precisar pagar nada. Esta é a versão da suíte de aplicativos que requer uma assinatura mensal e que está sempre atualizada com todas as novidades. Ela também oferece espaço na nuvem e permite usar aplicativos como Excel, Word e PowerPoint.
Este é um serviço pago, o que significa que há poucos métodos para obtê-lo gratuitamente. No entanto, existe uma opção bastante geral e acessível, embora você precise abrir mão da instalação do aplicativo e talvez de algumas funções avançadas.
Grátis para estudantes e docentes
Atualmente, a única forma oficial de obter o Microsoft 365 grátis é por meio do programa para estudantes e docentes chamado Office 365 Education, desde que a instituição para a qual você trabalha ou estuda tenha se registrado no programa para que seus professores e alunos possam obter a suíte de aplicativos de escritório.
Caso a escola onde você trabalha ou estuda tenha contratado esse plano com a Microsoft, basta solicitar à instituição os dados de acesso para sua conta, e com essas informações, você poderá baixar o instalador. Sua conta terá Microsoft 365 grátis enquanto você estiver trabalhando ou estudando lá, e você poderá instalar em até 5 dispositivos diferentes que usem sua conta de usuário, como PC doméstico, laptop, celular ou tablet.
Se sua empresa usa a versão empresarial
Se você trabalha para uma empresa que possui a versão empresarial do Microsoft 365, isso significa que você pode solicitar à pessoa responsável no seu trabalho que forneça uma licença para que você possa acessar a suíte Office de forma totalmente gratuita em um de seus dispositivos.
Aqui, vale ressaltar que, normalmente, a empresa vai fornecer a licença para que você use no computador de trabalho, caso tenha um. Não é garantido que eles vão disponibilizar para o computador de casa. Isso depende da decisão de cada empresa, mas o mais comum é que eles só forneçam se você usar para trabalhar de casa.
Temporário se você comprar um PC novo
Embora provavelmente você não tenha acessado este texto por causa disso, também é importante saber que, ao comprar um PC novo com Windows pré-instalado, o mais comum é que você tenha uma pequena avaliação gratuita para usar o serviço de forma temporária.
Essas avaliações podem ser de 3 ou 6 meses e duram apenas esse período. Quando a avaliação acabar, você terá que decidir se deseja continuar usando o Office 365 ou se prefere buscar alguma alternativa gratuita, como o LibreOffice.
A versão web do Office é grátis
E para finalizar, algo que você deve saber é que a maneira mais fácil de ter o Office grátis é recorrer à sua versão online. A versão online do Office é grátis, e embora faltem algumas das opções avançadas do Microsoft 365, todas as funções básicas de Word, Excel e companhia estão lá.
Quanto às diferenças concretas, você encontrará algumas, como o fato de não poder adicionar citações nem referências no Word, nem usar as funções de design avançadas. Ou seja, recursos voltados para trabalhos mais sérios e profissionais. No Excel, também faltarão fórmulas avançadas, e no PowerPoint, as animações serão limitadas, não estarão todas.
No entanto, continua sendo uma muito boa opção para usar o Office, e você nem precisará instalar nada. Ela acaba sendo um concorrente do Google Drive, porque, além disso, tudo será salvo no espaço de armazenamento grátis que a Microsoft oferece com sua conta, o que permitirá acessar seus documentos sempre que quiser, de qualquer outro dispositivo.
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